Metode prin care poți fi mai productiv
Ți-ai început ziua de lucru, ai verificat sarcinile și cu foarte mare entuziasm te-ai apucat de prima. Însă ceva te încetinește și nu îți poți da seama din ce motiv apar blocajele. În mod normal, ai fi terminat sarcina într-un timp foarte scurt, știi asta. Îți apare în minte un cuvânt cu care rezonezi destul de bine: procrastinare.
Productivitatea este principalul factor care te îndrumă către o carieră de succes. Aceasta nu se împacă foarte bine cu zona de confort, de unde rezultă și starea descrisă anterior. TOKERO te ajută să identifici drumul către succes prin 5 metode approved by the team!
- Fii conștient de valoarea timpului tău.
În momentul în care ai stabilit cât de valoros este timpul pentru tine, nu uita să le lași de înțeles celorlalți că trebuie să ți-l respecte. Nu accepta orice discuție și întrerupere care te poate încetini din sarcinile pe care le ai de făcut, fie că este vorba de comunicarea online, fie că este vorba de mediul de acasă.
Stabilește care sunt prioritățile (în funcție de importanță, de durată, de necesitate etc.). Poți chiar să formezi o rutină de lucru astfel încât să reușești să faci anumite activități aproape automat, din obișnuință. De exemplu, ești angajat remotely și trebuie să începi lucrul în fiecare zi la ora 09:00; te trezești la 07:30 dimineața, faci puțin stretching, faci un duș și te îmbraci, iei micul dejun, te speli pe dinți și ești gata de lucru.
- Lucrează cu un singur task odată.
Este demonstrat științific că în momentul în care faci multitasking, mai degrabă obosești creierul. Multitasking-ul înseamnă să jonglezi cu informația foarte rapid de la o sarcină la alta, iar cu cât sarcina este mai complexă, cu atât riscul de eșec este mai mare. Pe lângă acest fapt, tot ce reușești să faci este să îți risipești resursele și să cauzezi stres și anxietate treptat.
Într-un studiu al Universității Stanford, cercetătorii au observat că persoanele care fac multitasking sunt dezorganizate și găsesc cu greu relevanța sau irelevanța anumitor detalii, relevante de fapt, ale unei sarcini.
- Delimitează-ți spațiul de lucru și elimină distragerile.
Când lucrezi de acasă, uneori poate fi dificil să îți separi viața profesională de cea personală. Linia de delimitare devine rapid invizibilă dacă lucrezi în același loc în care mănânci, dormi sau te relaxezi.
Dacă ai și copii, sarcinile pot părea interminabile dacă cei mici nu înțeleg că ești la birou și nu te pot deranja. Astfel, dacă spațiul îți permite, creează-ți o cameră specială și fii atent la ambientul pe care îl construiești: paleta de culori, luminozitatea, antifonarea, obiecte de decor, confort ș.a.m.d. Dacă nu există această posibilitate, încearcă să-ți pui la punct măcar un colțișor al tău.
Taie tot răul de la rădăcină, eliminând momentele în care te distrage praful neșters de pe birou, tabloul care stă înclinat, obiectele de pe birou care sunt prea multe/prea puține sau hainele neîmpachetate de pe scaunul de lângă birou. Oprește-ți notificările de pe telefon sau setează-l pe „Nu deranjați” în intervalul în care lucrezi. Ține ordine în jurul tău pentru a nu permite gândurilor „Asta nu trebuia să stea aici…” sau „Pata aia când a apărut acolo?” să se strecoare în mintea ta.
- Folosește tehnologia în ajutorul tău: bagă rufele în mașina de spălat cât timp lucrezi la o sarcină și ai câștigat cel mai prețios prieten: timpul! Dacă îți place să gătești sau să mănânci mâncare gătită de tine, achiziționează un multicooker și lasă-l pe el să fie bucătarul tău. Pregătește-ți ingredientele cu o seară înainte, ține-le proaspete în frigider și dimineața pune-le în multicooker, ca până la prânz să poți savura o mâncare gătită acasă! Ține minte: organizarea te va ajuta să duci un stil de viață cât mai simplu și enjoyable!
În acest fel, reușești să faci și mici pauze pentru a te menține sănătos. Chiar dacă am învățat cu toții „poziția corectă la calculator”, ne relaxăm inconștient corpul și adoptăm poziții incorecte (adunăm umerii, apropiem vederea de ecrane, stăm picior peste picior etc). Soluția optimă este să alternăm statul pe scaun cu statul în picioare, pentru a evita posibilele probleme de sănătate.
- Cunoaște-ți cronotipul pentru a fi mai productiv acasă.
Știi în ce moment al zilei ești cel mai eficient? Dimineața sau seara? Cunoașterea propriului cronotip ar trebui să te ajute să îți adaptezi intervalele orare la momentele tale de productivitate. Cronotipul tău este legat de ritmul circadian: prin urmare, este unic de la o persoană la alta și se poate schimba în timp.
Pentru a-ți adapta ritmul de lucru la ritmul tău circadian și a fi astfel mai productiv, citește despre cele patru cronotipuri și află care este cel potrivit ție!